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「美國運通國泰航空尊尚公司卡不單讓出差的同事盡享便捷,更大大提高商務開支的透明度,滿足公司內部對有關管控的要求。」

Mr. Peter Schulz
區域財務總監

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      三大方法確保商旅安排更能符合規定

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      GBTA商務旅客信心指數環境報告 --- 概覽美國運通合作伙伴

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      三大方法確保商旅安排更能符合規定

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      商務旅遊的重要性在世界各地與日俱增,而隨著不同規模的企業都積極開拓海外市場商機,員工出差亦日趨頻繁。

      旅遊網站Expedia 於去年10月發表的《Future of Travel》研究報告指出,18至65歲的僱員每年平均出差3.6次,顯示員工出差非常普遍。加上互聯網的普及,令僱員可以更隨心所欲地自行安排出差事宜。如何確保員工遵守公司的商務旅遊及酬酢政策成為企業一大挑戰。事實上,它們大可考慮採取下列三個可行方案。

      一)出差管理遊戲化

      旅遊管理顧問公司Management Alternatives高級副總裁Will Tate表示:「今時今日,不少年輕員工都需要出差,他們都熟悉電子遊戲及當中以獎勵及徽章作為決定勝負的遊戲方式。」

      Dynamics University是由Microsoft Dynamics合作夥伴及培訓機構組成的協會,該會指出將出差管理遊戲化,獎勵達到公司商旅政策要求的員工,可激發他們愛爭勝、愛名聲的意慾。另一方面,員工將達致有關規定視作遊戲,就不會對公司的硬性規定反感,相反傾向積極配合。

      福布斯的研究指出,企業加強商旅符合規定的情況,能令每名員工每次出差的開支減少達20%,反映將商旅管理遊戲化能為企業帶來實質的好處。然而,這種方式卻未必適合用於所有員工身上,Y世代普遍在電視遊戲陪伴下成長,較其他年齡組別的員工易於接受這種方式。為僱員提供有關公司商旅酬酢政策培訓,並與他們保持良好溝通,有助員工了解公司的商旅規定,而分組培訓更是節省時間的常用方法。此外,員工通訊、公司刊物及內聯網亦是向員工闡明公司商旅規定的常用方式。

      二)網上預訂應用程式

      企業可以利用網上旅遊預訂平台,確保出差員工更改旅程安排時,必須通過特定程序,以符合企業制定的守則。

      這項工具一方面應符合企業的商旅政策規定,另一方面亦有助減省交易費用及鼓勵員工選擇最低票價,達到節流的目的。僱員日益重視差旅安排的彈性,預訂平台亦切合這方面的需求。

      網上旅遊預訂平台最適用於簡單的商旅政策,至於較繁複的需求,例如一次過前往多個目的地的行程,可能較適宜選用傳統的預訂方式。

      對於合規的定義,商旅管理科技公司TRX的白皮書有以下闡述:「除了從效率、議價能力及較低交易費用來降低成本,這些工具本身亦可多方面配合商旅政策,改善僱員出差的合規情況。假如企業已有成熟完善的制度,包括行之有效的政策及優先合作夥伴協議,提高員工出差時的合規程度就是進一步節省開支的方法之一。」

      三)妥善效運用大數據

      旅遊商務平台Travelport.com的《Travel Trends》報告顯示,企業可以善用大數據,提高「即時檢視出差僱員預訂行程的合規情況」。

      企業可以藉此監察出差員工有否超出公司訂出的出差開支上限。如發現有員工違反公司規定,系統更會即時通知管理層,迅速作出所需行動。

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      GBTA商務旅客信心指數環境報告 --- 概覽美國運通合作伙伴

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      原帖: 2015年7月16日

      美國運通與GBTA合作進行首個商務旅客信心指數研究,報告指出隨著Wi-Fi及流動程式等科技的發展,正改變全球商務旅客的工作模式,可以在隨時隨地完成工作、善用時間及維持生產力。

      有關指數以環球商務旅客的習慣及商務公幹趨勢預測而計算,根據統計,他們十分依賴Wi-Fi,並期望在任何地方包括酒店及飛機上均可使用Wi-Fi。

      在國際層面,愈多愈多商務旅客開始使用流動裝置、社交媒體、電子錢包,以及其他共享經濟的應用程式如租車服務等,以方便隨時隨地維持生產力、善用時間、搜尋商旅供應商及與業務伙伴見面。

      生於千禧世代的商務旅客是最常使用科技的一群。根據指數顯示,年齡介乎18至34歲的環球商務旅客中認為可透過流動應用程式處理行程及開支是很重要的,表示「同意」或「很同意」的佔69%;而約一半(53%)認為在公幹時,社交媒體及公司內聯網可助他們找到旅遊供應商的意見。而在未來12個月,39%的千禧世代的環球商務旅客表示會考慮使用租車服務如Uber,較其他環球商務旅客的24%為多。

      另一方面,商務旅客對環球經濟發展表示關注,但對本身的公司及行業則感到樂觀。總括而言,55%的環球商務旅客對全球經濟持中立態度,而表示「同意」或「很同意」濟環境理想的佔34%,「不同意」或「很不同意」的佔11%。

      然而,經濟環境似乎並沒影響商務旅客的公幹次數,計劃在未來3個月國內公幹次數相約的為70%,而境外公幹數目相約的則為67%。此外該指數亦顯示71%的環境商務旅客表示對過去3個月的公幹感到「滿意」或「很滿意」。

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      匯款新趨勢 提升成本效益

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      靈活付款週期 確保充裕現金流

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      無預設消費限額 中小企盡享靈活彈性

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      匯款新趨勢 提升成本效益

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      香港人偏愛使用現金,令支付手續欠缺效率。
      本港不少公司至今仍以成本高、效率低的電匯方式轉賬
      電匯款項不但難以追查,同時更需要額外時間及人手處理
      信貸形式的支付方案能支援不同貨幣交易,可節省時間及成本

      香港是世界知名的國際商業中心,各地旅客趨之若鶩。但繁華先進的背後,很多人仍然採用現金這種傳統的方法付款。雖然不少高級商店及食肆均接納信用卡或電子支付但大部分香港人的日常生活習慣如吃雲吞麵、乘坐的士或購買日用品,還是習慣以現金結賬。

      不少本地中小企誤以為現金是最便宜及安全的支付方案,但事實剛巧相反,以現金作商務支付方法不單成本高,而且難以追查及轉賬,在現代商業運作的角度而言,成本效益甚低。他們或會選擇另一種較流行的支付方法—電匯,但仍然未有考慮其他更有效率的支付方案。

      電匯的發明,源於19世紀中電報公司的出現。時至今日,雖然通訊已變得數碼化,電報幾乎被取代,但在發展迅速的金融及科技世界中,縱使有更快捷、更具透明度及更有效率的轉賬方法,電匯仍穩佔一席位。不同銀行處理電匯手續的時間各異,而且太倚賴人手跟進,缺乏透明度,交易數據亦難以再進行整合分析,遠較其他現代化的支付系統遜色。

      而且當電匯款項予其他公司時,銀行賬戶內必須有足夠現金,不能以信貸方式支付。在這個追求現金流的商業環境中,無疑對公司的財政增添壓力。

      更佳解決方法

      公司其實可選擇支援不同貨幣的信貸支付方案,既可改善現金流,又可減省不必要的手續,更可大大降低相關成本。以美國運通的商業支付方案為例,從採購、收款、付款以至開支對賬,為公司簡化每個流程,更有效節省開支。

      作為一個新舊交融的國際大都會,香港以傳統智慧加上先進科技,成就今天的繁榮。既是如此,在進行國際支付的範疇上,更應該與時並進。電匯既缺乏透明度,亦未能追上現今商業社會的發展步伐,香港的企業是時候採用更有效率的電子支付方案。

      歡迎與我們聯絡,更深入了解商業支付方案詳情,既可節省時間及成本,面對供應商時亦可提高議價力。

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      靈活付款週期 確保充裕現金流

      管理公司現金流並非易事,既要尋找利息不高的信貸,又要與供應商保持良好關係,更要確保付款週期能帶動盈利。

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      總結:

      極具彈性的公司卡付款週期,可改善公司現金流
      每個美國運通公司卡賬戶可擁有多達10個不同的結單截數日
      靈活運用不同截數日的公司卡付款,可享長達51免息還款期

      總括而言,管理公司現金流的最理想情況是縮短收取款項的時間,並同時延長付款時間。

      自訂付款日期

      市場上有些公司卡的對賬週期十分嚴格,即使你可選擇月結單截數日,供應商和代理商的數期亦未必能夠完全配合,無助解決現金不足的問題。

      有見及此,美國運通公司卡為客戶提供極具彈性的結單截數日選項,備有10個不同的截數日以供選擇,您可因應供應商的付款期,安排以不同的公司卡簽付,確保公司擁有充裕現金。

      舉例說,若你需於每月15號付款予供應商,你可選擇其中一張卡的截數日為每月14號,從而享有一個月的免息還款期。同時,如你需於每月10號付款予另一供應商,把另一張附屬卡的截數日定為每月9號,同樣可享有一整個月的還款期,毋須擔心現金不足。由於您有多達10個不同截數週期的選擇,並可於21天內繳付結餘,總共可享長達51的免息還款期。

      您的美國運通客戶經理可按貴公司的需要,訂定最合適的結單截數日,有關詳情請致電2277 3310查詢。

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      無預設消費限額 中小企盡享靈活彈性

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      美國運通商務卡助中小企將機遇轉化成增長,提高購買力之餘,更可享免息還款期,改善現金流。美國運通商務卡並無預設消費限額,我們會根據客戶紀錄及其他因素調整簽賬額,靈活彈性;只需經常以商務卡簽賬,以及有良好還款紀錄,即可享更彈性購買力。請觀看以下短片,了解有關詳情。

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      嶄新支付方案 解決中小企現金流困局

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      幫助中小企提高國際支付的管控及透明度

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      全面提升中小企購買力

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      嶄新支付方案 解決中小企現金流困局

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      自從早年出現環球金融危機,銀行開始收緊信貸後,現金流不足便成為不少企業的最大難題,當中尤以中小企為甚。我們邀請了香港浸會大學持續學育學院院長暨前香港特區政府中小型企業委員會委員蘇偉文教授及美國運通副總裁兼環球商業支付業務部香港及台灣區總經理彭德豐先生分享本地中小企如何透過嶄新支付方案解決短期流動資金緊絀問題。

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      幫助中小企提高國際支付的管控及透明度

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      國際支付服務的流程十分複雜,而提高開支透明度則是提升效率的關鍵,對中小企尤其重要。我們邀請了香港浸會大學持續教育學院院長暨前香港特區政府中小型企業委員會委員蘇偉文教授及美國運通副總裁兼環球商業支付業務部香港及台灣區總經理彭德豐先生分享美國運通如何幫助中小企處理跨境貨款時提高管控及透明度,克服國際支付所帶來的挑戰。

      美國運通提供一系列適合香港中小企的支付方案,各有不同的獎賞計劃、貸款優惠及其他服務。歡迎致電22773310或按此與我們聯絡,了解最切合您業務需要的支付方案。

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      全面提升中小企購買力

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      擁有更強購買力,成中小企致勝關鍵。

      概要:

      本港中小企需要提升現金流以拓展業務
      美國運通公司卡提供長達51天免息還款期
      公司卡並無預設消費額,更提供不同的獎賞計劃

      中小企現金流方案

      本港不少中小企需要額外現金以擴展業務,但申請借貸時卻經常碰壁 。若向銀行要求延長業務貸款,就算申請獲批,亦往往需要長達六個月時間處理,錯失商機之餘,亦令公司營運添上經濟壓力。

      有見及此,很多小企業會選擇使用簽賬卡應付需要。其中有些僱主更會用自己的私人信用卡簽付商業開支,這種做法雖然可行,但並非最理想的解決方法。擁有一張以公司名義獲發的簽賬卡,不單有助提升公司形象,更有利於會計部處理稅務。

      美國運通商務卡為中小企提供長達51天免息還款期1,可大大改善公司現金流,因此深受很多中小企歡迎。當需要進行大額採購時使用商務卡,毋須擔心現金不足。特別在旺季時,美國運通可助中小企應付大額訂單,提升購買力。營運時更大彈性,有助擴展業務。

      持卡會員權益

      所有公司只需有兩年的營運紀錄,便可申請美國運通商務卡。由於商務卡並無預設消費限額2,我們會根據客戶的消費及還款紀錄等因素來釐定簽賬額。因此,若您持續簽付大額採購並準時還款,您的簽賬額將會相應提高,讓您公司資金週轉更具靈活彈性。

      選用美國運通商務卡的客戶遍及不同行業,包括食肆、零售商店以至古董及藝術品代理商等。除了可憑商務卡採購貨源外,亦可選用商務卡簽付不同商務開支。例如古董及藝術品代理商經常需要到外地公幹,出席拍賣會時亦會以外幣進行交易,透過美國運通商務卡簽付差旅開支及外幣貨款,方便之餘更免受匯率波動影響;此外亦有些商戶初嘗創業,利用商務卡的優勢,可快捷地生產及銷售產品,解決了現金短缺的問題。

      以美國運通商務卡簽付業務開支更可賺取積分,用作兌換獎勵機票或其他獎賞。員工憑附屬卡簽賬亦可賺取積分並整合於主卡賬戶,讓公司盡享獎賞。

      美國運通提供一系列適合香港中小企的支付方案,各有不同的獎賞計劃、貸款優惠及其他服務。歡迎致電22773310或按此與我們聯絡,了解最切合您業務需要的支付方案。

      1 - 實際免息還款期將視乎收費日期及發單截數日期而有所差異。
      2 - 不預設消費限額並不表示可無上限地簽賬。美國運通將根據已知的因素而決定是否批核簽賬,包括您的消費模式、信貸紀錄及財政來源等。

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      節省成本 提高透明度
      中小企的理想國際支付方案

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      公司卡的五大優勢
      商務支付方案 助中小企拓展業務

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      節省成本 提高透明度中小企的理想國際支付方案

      國際支付服務的流程十分複雜,而提高開支透明度則是提升效率的關鍵,對中小企尤其重要。美國運通可助中小企處理跨境貨款時提高管控及透明度,並可減低行政成本。

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      不少香港中小企經營海外業務,往往需要以不同貨幣進行大量交易。外幣結算以人手處 理,當中涉及的行政及規管問題費時失事,加重公司行政負擔。

      香港浸會大學持續教育學院院長蘇偉文表示:「銀行提供的傳統支付服務,涉及高昂手續費和大量文書處理。現在市場上已有其他更佳選擇,可助中小企節省成本。」

      事實上,先進的支付方案不單可提高成本效益,更可為公司簡化行政工作,對資源人手緊絀的中小企甚為重要。可惜,很多中小企仍然傾向使用傳統的支付方式,抗拒轉變。

      缺乏彈性及透明度,影響公司現金流

      美國運通早前委托 East & Partners進行了一項問卷調查*以了解香港企業於支付中國大陸供應商時的付款習慣。結果顯示公司進行跨境交易時傾向採用傳統的支付方案,其中最常用的是電匯(89%)、支票(67%)及銀行匯票(61%)。這類傳統的支付方式缺乏彈性及透明度,會影響公司的現金流。市場上早已有電子化商業支付方案等選擇,可助中小企解決這些問題。

      蘇教授指出:「近年本地中小企的第二代開始接手管理公司業務,這班年輕的掌舵人深明傳統的支付方案如支票或電匯等皆已落伍,他們明白電子支付方式可提高透明度,而且更有助於規管,最重要是可提高效率。」

      更佳管控及透明度,提高效率、節省成本

      根據上述的調查報告顯示,大約64%的中小企在處理支付批核過程時,仍然採用傳真或郵寄等人手通訊方式,而較大型的公司則多選用網上支付方案。

      作為領先的環球支付服務供應商,美國運通提供全面的方案以協助中小企提升開支管控及透明度,克服國際支付所帶來的挑戰。

      美國運通副總裁兼環球商業支付業務部香港及台灣區總經理彭德豐先生先生(Mr. Stephen Pendergast) 表示:「市場上已有不少迎合中小企需求的支付工具。以美國運通為例,中小企可借助我們的全球網絡及優越的產品方案,進一步增強業務優勢。其中,我們的國際支付方案可讓中小企直接以外幣支付供應商,節省了滙率兌換開支及手續費,進一步減低業務成本。」

      * 是次調查由美國運通委託East & Partners Asia進行。調查於2016年12月展開,以面訪及電話訪問形式訪問了454間香港本地公司,其年度收益介乎200萬至1.2億美元。

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      公司卡的五大優勢
      商務支付方案 助中小企拓展業務

      香港很多中小企並沒有採用商業支付系統,習慣以個人信用卡簽付商務開支。美國運通的環球商業支付方案適合不同規模的公司,讓客戶坐擁多項優勢,絕非個人信用卡可媲美。

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      對不少初創業的人來說,以個人美國運通卡而進行採購或支付,既可善用信貸額,支付外國供應商時亦十分方便,而且簽賬累積的積分更可兌換獎勵機票,節省出差或酬酢的開支。

      但當公司的規模愈來愈大,員工數目與日俱增,若您的員工以個人信用卡支付商務開支,每月的對賬及報銷程序會加重他們的工作量。因此您需要有一套有效的開支管理系統,以配合發展策略,而且公司業務不斷增長,您亦需要更高的簽賬額以應付採購或其他商務開支。

      很多人誤以為商業支付方案只是大企業的專利,令中小企卻步。美國運通商業支付方案,助中小企以至跨國企業更佳管理開支,提高成本效益。對於正在發展業務的中小企,是一大幫助。

      美國運通支付方案的5大優勢:
      1. 提升透明度

      由美國運通自行開發的@ Work®網上開支管理系統,讓您可掌握及分析公司開支的數據,改善營運效率,更可提高議價能力,向供應商或酒店等爭取更佳折扣優惠。@ Work系統清楚列明每項簽賬,業務擴展的同時,仍可輕鬆管控開支。

      2. 風險管理

      隨著公司不斷發展,財務風險已超越個人可承受的程度,難以繼續以個人信用卡支付商務開支。透過公司卡計劃,員工需自行負責未經公司授權的簽賬,全面保障公司、員工及僱主三方面的權益,大大減低風險。

      3. 現金流管理

      中小企的營運資金較緊絀,只要善用公司卡,即可擁有短期貸款的優勢。商務卡及公司卡的簽賬額較個人信用卡為高,加上長達51天免息還款期*,以及可按賬單週期自訂月結單截數日,皆有助提升公司現金流。
      *實際免息還款期將視乎收費日期及發單截數日期而有所差異。

      4. 善用簽賬獎勵

      以美國運通公司卡簽付商務開支,可累積會員積分,兌換不同的獎勵如機票、酒店住宿等,節省更多成本。

      5. 專業團隊支援

      美國運通商務支付方案的客戶主任,熟悉本港中小企情況,明白您所面對的挑戰與問題,可按 貴公司的業務需要,提供專業意見和解決方案。

      立即按此了解更多有關美國運通環球支付方案的詳情,令業務迅速發展。

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      流動資金新選擇

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      不同企業貸款服務的比較

      中型企業要發展業務,必須有足夠的現金流;例如當接到大客戶的訂單後交由中國內地廠商生產,或從事零售業務的公司需要由外地入貨,以確保貨量充足等,都需要先以現金墊支,才可維持營運。

      摘要:

      嚴謹的借貸市場,令香港企業面對流動資金短缺的問題
      市場上有不少企業貸款服務的選擇,獨特優勢及借貸成本各有不同
      美國運通公司卡計劃可提供長達51天免息還款期

      然而,一些常見的業務問題如客戶逾期繳付款項,或是採用不合符成本效益的支付方案等,往往會令公司的現金緊絀,以致需要尋找短期借貸以應付眼前的帳項。但是,本港銀行對企業借貸的審批十分嚴格, 一般短期貸款服務如無抵押貸款、資產轉換貸款、循環信貸、過渡貸款及定期貸款等,愈來愈難申請,不少中型企機業均曾碰壁,就算成功借款,亦需支付昂貴的利息,而且批核時間冗長,根本難以應付需要。

      針對現金流短缺的問題,近年不少本港企業已作出一些應對措拖,以提升效率,例如降低營運成本、主動追收欠款,以及與供應商蹉商採用其他新的付款條件等,漸見成效。

      要更有效改善現金流,其中一個方法就是尋求其他營運資本來源。當然每種方法也有其利弊,以下是一些例子,為需要更多流動資金的企業提供不同選擇。立即下載完整報表以詳細了解各資金來源的利弊。

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      貿易旺季的貸款需要

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      更具彈性的借貸方案

      本港不少公司在淡季與旺季時的業務差別甚大,例如農曆新年是生產商的淡季,但聖誕節前卻是忙個不停,而暑假就是旅遊公司的黃金檔期,此外亦有些應節產品每年僅有數月推出市場,以配合季節或節日所需 。

      摘要:

      本地公司於貿易旺季時往往因缺乏流動資金而煩惱
      檢視過往公司現金流的紀錄,預測不同季度的資金需要
      美國運通公司卡計劃提供長達 51天免息還款期,有助解決企業現金短缺的問題

      這些季節性的生意額波動, 直接影響公司的現金流狀況,對每月的營運成本構成莫大壓力。舉個例子,在旺季前下訂單,便會幾近掏空公司的流動現金。以生產商為例,一些付運往歐洲或北美的產品,由設計、生產至裝貨運輸 ,往往需時長達六個月。當訂單交由供應商處理時,可能正值公司缺乏流動資金,加上發展業務所需的投資、預算以外的資本,以及浮動不定的外匯市場,都會令公司的現金嚴重短缺 。

      若稍後產品銷售情況理想,大量資金回流,理論上足以令公司現金流在餘下來的一整季回復理想水平,但這種兩極化流動資金狀況,均不利於公司的長遠發展及營運,需要認真處理。

      預測趨勢

      首先,你應重新檢視公司過往的現金流紀錄,然後分析出公司的淡季及旺季趨勢,看看哪些月份的流動資金特別緊絀?是否可更有系統地作出預測?最重要是能夠利用公司的所有數據,以宏觀的角度分析,找出有效的解決方案。要知道,從過往的紀錄作分析,往往是預測未來的最佳方法。

      與此同時,你亦必須從公司內部著手,於淡季時設法提高流動現金。開源方面,可考慮提供折扣以增加銷售,或向提早付款的客作出回饋等;節流亦同樣重要,你應審視每個步驟的現金狀況,從收款、付款,以至庫存,是否有改善現金流的空間,看看哪些開支可略作改動,以配合淡季及旺季的資金狀況。

      例如,你可將所有財務選項重新檢視一次,從銀行、信用卡、記帳週期,以至開發票的習慣等,了解每筆銷售成功後需多久才開單。要知道,時間往往是問題的根源,但亦是解決辦法的重要關鍵。先了解你的信用卡記帳條件,以及供應商的記帳週期,主動調整記帳週期、客戶付款數期及訂金數目,長遠而言可改善現金緊絀的問題。

      事實上,現金流管理不僅限於淡季適用,在旺季時亦同樣重要,千萬不要以為解決了眼前的難題便可安枕無憂,應該未雨籌謬,否則在公司出現資金壓力時才處理便會太遲 。

      借貸選擇

      為解決流動資金緊絀的問題,不少中型企業均會向銀行申請商業貸款,但由於銀行收緊借貸,往往碰璧,就算成功申請亦需時甚久,而且這些貸款會顯示在公司的負債表上,對整體收有或有影響。

      美國運通公司卡計劃是借貸以外的另一選擇,你可善用長達51天的免息還款期,在旺季前預先入貨,而不會影響現金流,更可享有不同的記帳週期選項,助你解決淡季與旺季的盈業額波動,更具彈性。

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      美國運通國泰航空公司卡 新卡及補發卡全新卡面

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      美國運通國泰航空公司卡 新卡及補發卡全新卡面

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      美國運通國泰航空公司卡現已換上全新卡面,以配合國泰航空公司的新標誌及品牌形象 。由2016年2月29日起,現時卡會員將陸續收到全新卡面的美國運通國泰航空公司卡或尊尚公司卡。

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